• 0 producten
Winkelwagen
Inloggen
v

Waarom organisaties selfbilling automatiseren

Handmatige selfbillingprocessen kosten tijd, zorgen voor fouten en maken leveranciersstromen lastig beheersbaar. BaS eSelfBilling automatiseert het opstellen, controleren en verwerken van selfbillingfacturen op basis van bestaande registraties en afspraken.

Handmatig verwerken kost tijd

Selfbillingfacturen handmatig opstellen op basis van uren, prestaties of contracten kost veel tijd en administratief werk.

Veel controles en correcties

Afwijkende tarieven, ontbrekende registraties of onjuiste leveranciersgegevens zorgen voor extra controlewerk.

Gegevens staan verspreid

Urenregistraties, contracten, prestaties en leveranciersgegevens bevinden zich vaak in verschillende systemen.

Groeiende volumes vragen om automatisering

Bij grotere aantallen leveranciers en facturen wordt handmatige verwerking steeds moeilijker beheersbaar.

Van registratie naar selfbillingfactuur

BaS eSelfBilling gebruikt bestaande registraties, afspraken en brongegevens om selfbillingfacturen automatisch op te stellen, te controleren en te verwerken — zonder handmatige invoer.

Brongegevens

Gegevens worden automatisch opgehaald uit uw bestaande systemen en registraties.

  • Urenregistraties
  • Contracten
  • Kostenregels
  • Prestaties of leveringen

Automatische verwerking

BaS eSelfBilling verwerkt gegevens automatisch volgens afgesproken tarieven, voorwaarden en controles.

  • Automatische berekeningen
  • Validatie en controles
  • Kostenplaatsen & grootboek
  • Workflow & goedkeuring

Selfbillingfactuur

Op basis van gecontroleerde gegevens wordt automatisch een selfbillingfactuur opgesteld namens de leverancier.

  • Factuurvoorstellen
  • Leveranciersgegevens
  • Tarieven en afspraken
  • Volledige herleidbaarheid

Verzenden & verwerken

Facturen worden automatisch verzonden en verwerkt binnen uw bestaande administratieve processen.

  • Peppol
  • ERP-systemen
  • Boekhoudkoppelingen
  • Batchverwerking

Onder andere gekoppeld met

BaS eSelfbilling werkt samen met ERP-systemen, boekhoudsoftware, urenregistratie, Peppol-netwerken en scan-en-herken-oplossingen.

Exact Cash Microsoft Dynamics Uniconta Peppol Scan en herken Geodynamics voor urenregistratie Exact Cash Microsoft Dynamics Uniconta Peppol Scan en herken Geodynamics voor urenregistratie

Wilt u weten hoe BaS eSelfbilling aansluit op uw ERP-, boekhoud- of registratiesysteem?

Bekijk alle integraties →

Automatische selfbilling in de praktijk

BaS eSelfBilling automatiseert selfbillingfacturen voor organisaties die werken met verrichtingen, prestaties, contractafspraken en terugkerende leveranciersstromen.

Zorg & cosmetisch
Zorg & cosmetisch

Automatiseer selfbillingfacturen vanuit verrichtingen, urenregistraties, tarieven en contractafspraken.

Bekijk oplossing →
Veterinair
Veterinair

Verwerk selfbillingfacturen van dierenartsen en specialisten op basis van diensten, verrichtingen en afspraken.

Bekijk oplossing →
Telecom & mastbeheer
Telecom & mastbeheer

Automatiseer selfbillingfacturen voor mastlocaties, netwerkcontracten en periodieke inkomsten.

Bekijk oplossing →
Bouw & infrastructuur
Bouw & infrastructuur

Automatiseer selfbillingfacturen voor onderaannemers, projecten en uitgevoerde werkzaamheden.

Bekijk oplossing →

Veelgestelde vragen over automatische facturatie

Meer weten over automatische facturatie, selfbilling of koppelingen met uw systemen? Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.

Wat is automatische selfbilling?

Bij automatische selfbilling worden facturen namens leveranciers automatisch opgesteld op basis van urenregistraties, prestaties, contracten of andere brongegevens. Hierdoor vermindert handmatige verwerking en ontstaat een controleerbaar facturatieproces.

Kan ik selfbillingfacturen genereren vanuit urenregistraties?

Ja. BaS eSelfBilling kan urenregistraties automatisch verwerken tot selfbillingfacturen op basis van afgesproken tarieven, voorwaarden en controles.

Werkt automatische selfbilling met mijn ERP-systeem?

BaS eSelfBilling sluit aan op ERP-systemen, boekhoudsoftware, registratiesystemen en andere databronnen via koppelingen, imports en maatwerkinterfaces.

Kan ik selfbillingfacturen in batch verwerken?

Ja. BaS eSelfBilling ondersteunt batchverwerking, zodat tientallen tot duizenden selfbillingfacturen tegelijk kunnen worden opgesteld, gecontroleerd en verwerkt.

Ondersteunt BaS eSelfBilling Peppol?

Ja. Selfbillingfacturen kunnen worden verzonden via Peppol, e-mail of bestaande boekhoud- en ERP-koppelingen.

Moet een leverancier nog een eigen factuur sturen?

In veel gevallen niet. Bij selfbilling wordt de factuur namens de leverancier opgesteld op basis van vooraf overeengekomen registraties, prestaties en tarieven.

Welke gegevens kunnen automatisch verwerkt worden?

BaS eSelfBilling kan onder andere urenregistraties, prestaties, leveringen, contractafspraken, kostenregels en andere administratieve brongegevens verwerken tot selfbillingfacturen.

Voor welke organisaties is automatische selfbilling geschikt?

Automatische selfbilling is vooral interessant voor organisaties die werken met veel leveranciers, onderaannemers, ingehuurde specialisten of grote aantallen terugkerende facturen en registraties.

Klaar om uw selfbilling te automatiseren?

Ontdek hoe BaS eSelfbilling helpt om leveranciersfacturen sneller, foutarmer en controleerbaar te verwerken — zonder uw bestaande systemen te vervangen.

✔ Werkt met bestaande ERP-systemen    ✔ Facturen in batch verwerken    ✔ Minder handmatig werk en fouten
Vraag een demo aan Neem contact op