• 0 producten
Winkelwagen
Inloggen
v

Het probleem met urenfacturen

Organisaties die werken met ZZP’ers, onderaannemers of ingehuurde specialisten verwerken vaak grote aantallen urenfacturen in verschillende formats. Daardoor ontstaan losse Excelbestanden, handmatige controles en discussies over uren, tarieven of prestaties — vooral tijdens de maandafsluiting.

Verschillende factuurformats

Iedere leverancier stuurt urenfacturen op een andere manier aan, vaak handmatig of via losse bestanden.

Handmatige controles

Administraties moeten uren, tarieven en prestaties controleren voordat facturen verwerkt kunnen worden.

Afwijkingen & fouten

Verschillen tussen registraties en facturen zorgen voor correcties, vertragingen en extra administratie.

Traag maandproces

Grote aantallen urenfacturen kosten veel tijd tijdens afsluitingen en financiële controles.

Van uren naar selfbilling factuur

eSelfbilling gebruikt goedgekeurde urenregistraties als basis voor automatische facturatie. Zo verwerkt u uren, tarieven en afspraken centraal binnen één gecontroleerd proces.

Input

Gegevens worden automatisch opgehaald uit urenregistratie- en kostensystemen.

  • Gewerkte uren
  • Tarieven & toeslagen
  • Projecten & kostenplaatsen
  • Contractafspraken

Controle

eSelfbilling controleert registraties automatisch op basis van goedkeuringen en afspraken.

  • Goedgekeurde uren
  • Validatie van tarieven
  • Afwijkingen signaleren
  • Workflow & goedkeuring

Factuur

Facturen worden automatisch gegenereerd, verzonden en verwerkt in uw administratie.

  • Selfbilling facturen
  • Batchverwerking
  • Peppol of mail
  • Boeking in ERP

Voor welke organisaties is urenregistratie selfbilling geschikt?

eSelfbilling is ontwikkeld voor organisaties die werken met ingehuurde medewerkers, ZZP’ers, onderaannemers of specialisten waarvan urenregistraties de basis vormen voor facturatie.

Detachering & staffing
Detachering & staffing

Genereer facturen automatisch vanuit urenregistraties, tarieven en goedgekeurde prestaties.

Bekijk oplossing →
Bouw & infrastructuur
Bouw & infrastructuur

Automatiseer facturatie voor onderaannemers, projecten en uitgevoerde werkzaamheden.

Bekijk oplossing →
Logistiek & transport
Logistiek & transport

Factureer transportopdrachten automatisch op basis van ritten, uren en prestaties.

Bekijk oplossing →
Zorg & veterinair
Zorg & veterinair

Verwerk facturen vanuit registraties, verrichtingen, tarieven en contractafspraken.

Bekijk oplossing →

Onder andere gekoppeld met urenregistratie- en ERP-systemen

eSelfbilling gebruikt bestaande urenregistraties, planningstools, kostensystemen en ERP-software als basis voor automatische selfbilling facturen.

Geodynamics Exact Microsoft Dynamics Uniconta Cash Peppol Geodynamics Exact Microsoft Dynamics Uniconta Cash Peppol
Bekijk alle integraties →

Wat levert urenregistratie selfbilling op?

eSelfbilling helpt organisaties om urenfacturen sneller, foutarmer en controleerbaar te verwerken — zonder losse Excelbestanden of handmatige controles.

Sneller factureren

Zet goedgekeurde uren automatisch om naar selfbilling facturen in batch.

Minder discussies

Facturen worden opgebouwd vanuit dezelfde urenregistratie en afspraken die al zijn goedgekeurd.

Minder fouten

Handmatig overtypen, losse formats en afwijkende facturen worden sterk verminderd.

Minder administratie

Finance- en administratieafdelingen besteden minder tijd aan controles en correcties.

Meer controle over uren en kosten

Facturen blijven volledig herleidbaar naar urenregistraties, projecten en contractafspraken.

Praktijkvoorbeeld

Van 200 losse urenfacturen naar één gecontroleerd proces

Een organisatie werkt met honderden ZZP’ers en ingehuurde specialisten. Iedere maand komen urenfacturen binnen in verschillende formats, met handmatige controles op uren, tarieven en kostenplaatsen.

Met eSelfbilling worden goedgekeurde urenregistraties automatisch omgezet naar uniforme selfbilling facturen — rechtstreeks vanuit het registratiesysteem.

Voorheen
  • Losse Excelbestanden
  • Verschillende factuurformats
  • Handmatige controles
  • Correcties achteraf
  • Traag maandproces
Met eSelfbilling
  • Automatische factuurgeneratie
  • Uniforme selfbilling facturen
  • Controle vanuit urenregistratie
  • Minder fouten en discussies
  • Snellere verwerking in boekhouding

Veelgestelde vragen over urenregistratie selfbilling

Meer weten over urenregistratie, selfbilling, koppelingen of verwerking in uw administratie? Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.

Kan eSelfbilling koppelen met mijn urenregistratiesysteem?

Ja. eSelfbilling kan koppelen met urenregistratie-, planning-, ERP- en kostensystemen via integraties, imports of maatwerkoplossingen.

Werkt dit voor ZZP’ers en onderaannemers?

Ja. eSelfbilling wordt veel gebruikt voor organisaties die werken met ZZP’ers, onderaannemers, ingehuurde specialisten en projectmatige dienstverlening.

Moet de leverancier nog een factuur sturen?

In veel gevallen niet. De factuur wordt automatisch namens de leverancier opgesteld op basis van goedgekeurde urenregistraties en afspraken.

Kunnen tarieven en toeslagen automatisch worden verwerkt?

Ja. eSelfbilling kan tarieven, toeslagen, projectafspraken en aanvullende kosten automatisch meenemen in de factuurverwerking.

Kunnen correcties achteraf worden verwerkt?

Ja. Correcties, aanvullingen en creditregels kunnen gecontroleerd worden verwerkt binnen hetzelfde selfbillingproces.

Ondersteunt eSelfbilling Peppol?

Ja. Facturen kunnen worden verzonden via Peppol, mail of bestaande boekhoudkoppelingen.

Bekijk alle veelgestelde vragen →

Klaar om uren automatisch om te zetten naar facturen?

Ontdek hoe eSelfbilling goedgekeurde urenregistraties automatisch verwerkt tot uniforme selfbilling facturen — zonder losse Excelbestanden of handmatige controles.

✔ Facturen vanuit urenregistratie    ✔ Batchverwerking van facturen    ✔ Minder handmatige controle
Vraag een demo aan Neem contact op