• 0 producten
Winkelwagen
Inloggen
v

Waarom overheidsfacturatie andere eisen stelt

Overheden en publieke instellingen stellen steeds vaker specifieke eisen aan elektronische facturen. Een PDF per e-mail is daarbij vaak niet meer voldoende. Facturen moeten digitaal, gestandaardiseerd en controleerbaar worden aangeleverd via erkende netwerken zoals Peppol.

Daarnaast zijn referenties, ordernummers en administratieve gegevens essentieel voor een correcte verwerking. Organisaties die aan overheden leveren hebben daarom behoefte aan een betrouwbare en compliant manier van factureren.

E-facturen verplicht

Publieke organisaties vragen steeds vaker om elektronische facturen via gestandaardiseerde netwerken.

PDF en mail zijn beperkt

Losse PDF-facturen zorgen voor meer handmatige verwerking, fouten en vertraging.

Juiste gegevens zijn cruciaal

Referenties, ordernummers en administratieve gegevens moeten correct worden meegestuurd.

Controleerbare verwerking

Iedere factuur moet herleidbaar, verwerkbaar en controleerbaar blijven binnen uw financiële proces.

Van ERP naar overheid

eSelfbilling gebruikt factuurdata uit uw bestaande systemen, controleert de gegevens en verstuurt elektronische facturen via Peppol naar overheden en publieke instellingen.

Input

Factuurgegevens worden opgehaald uit uw ERP-, boekhoud- of facturatiesysteem.

  • Factuurdata
  • Order- en referentienummers
  • Klant- en leveranciersgegevens
  • Administratieve gegevens

Validatie

Facturen worden gecontroleerd op gegevens, formaat en vereiste referenties.

  • Controle op verplichte velden
  • Formaatvalidatie
  • Referenties controleren
  • Fouten voorkomen vóór verzending

Verzending

De e-factuur wordt digitaal verzonden via Peppol en verwerkt binnen uw administratie.

  • Verzending via Peppol
  • Status en logging
  • Boekhoudkoppeling
  • Audit trail

Factureren aan overheden via Peppol

Peppol is de standaard voor elektronische facturatie aan overheden en publieke instellingen. Met BaS eSelfBilling verstuurt u e-facturen veilig, gestandaardiseerd en controleerbaar via één digitaal netwerk.

  • ✔ E-facturen rechtstreeks naar overheden versturen
  • ✔ Geen losse PDF-processen of handmatige verzending
  • ✔ Voldoen aan digitale factuureisen van publieke instellingen
Meer over Peppol
Waarom Peppol voor overheidsfacturatie?

Verzend elektronische facturen via een gestandaardiseerd netwerk voor e-facturatie.

Bereik overheden en publieke instellingen via één digitale route.

Maak gebruik van vaste standaarden voor veilige en betrouwbare factuuruitwisseling.

Ondersteun elektronische factuurstromen binnen Nederland en andere Europese landen.

Werkt met uw bestaande systemen

BaS eSelfBilling sluit aan op ERP-, boekhoud- en facturatiesystemen. Factuurgegevens worden automatisch opgehaald, gevalideerd en via Peppol verzonden naar overheden en publieke instellingen.

Exact Cash Microsoft Dynamics Uniconta Peppol Scan en herken Geodynamics Exact Cash Microsoft Dynamics Uniconta Peppol Scan en herken Geodynamics

Wilt u weten hoe BaS eSelfBilling aansluit op uw ERP-, boekhoud- of facturatiesysteem?

Bekijk alle integraties →

Resultaten van overheidsfacturatie via eSelfbilling

eSelfbilling helpt organisaties om e-facturen naar overheden sneller, foutarmer en controleerbaar te versturen — zonder losse PDF-processen of handmatige verwerking.

Vraag een demo aan

Minder handmatige verwerking

Facturen worden digitaal verzonden en verwerkt via bestaande systemen en Peppol.

Sneller facturen versturen

E-facturen worden rechtstreeks aangeleverd via een gestandaardiseerde digitale route.

Minder afkeur

Validatie vooraf helpt fouten, ontbrekende gegevens en correcties achteraf te verminderen.

Beter controleerbaar

Status, logging en audit trail maken de volledige factuurstroom herleidbaar.

Klaar voor Europese e-facturatie

Werk via Peppol en elektronische standaarden die steeds belangrijker worden binnen Europa.

Praktijkvoorbeeld

Van PDF-facturen naar Peppol-verzending

Een organisatie levert diensten aan meerdere publieke instellingen. Voorheen werden facturen als PDF per mail verstuurd en handmatig gecontroleerd.

Met eSelfbilling worden facturen automatisch opgebouwd vanuit bestaande systemen, gevalideerd en via Peppol verzonden naar de juiste publieke organisatie.

Voorheen
  • Facturen als PDF per mail
  • Handmatige controles
  • Risico op ontbrekende referenties
  • Onduidelijke status na verzending
  • Meer kans op correcties achteraf
Met eSelfbilling
  • Elektronische facturen via Peppol
  • Validatie vóór verzending
  • Juiste referenties en factuurdata
  • Status en logging beschikbaar
  • Snellere verwerking bij publieke instellingen

Veelgestelde vragen over overheidsfacturatie

Meer weten over e-facturatie aan overheden, Peppol of koppelingen met uw systemen? Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.

Wat is overheidsfacturatie?

Overheidsfacturatie is het digitaal versturen van facturen naar overheden en publieke instellingen, vaak via gestandaardiseerde e-facturatiekanalen zoals Peppol.

Moet ik facturen aan overheden via Peppol sturen?

Veel overheden en publieke instellingen vragen elektronische facturen via Peppol of vergelijkbare standaarden. De exacte eisen kunnen per organisatie of land verschillen.

Kan dit vanuit mijn ERP-systeem?

Ja. BaS eSelfBilling kan aansluiten op ERP-, boekhoud- en facturatiesystemen via koppelingen, imports of maatwerkprocessen.

Kan BaS eSelfBilling facturen valideren?

Ja. Factuurgegevens, verplichte velden, referenties en formaten kunnen vooraf gecontroleerd worden voordat de factuur wordt verzonden.

Ondersteunt BaS eSelfBilling Peppol?

Ja. BaS eSelfBilling ondersteunt elektronische factuuruitwisseling via Peppol en andere relevante e-facturatiestandaarden.

Is internationale overheidsfacturatie mogelijk?

Ja. Via Peppol en elektronische standaarden kunnen facturen ook aan publieke organisaties in andere Europese landen worden verstuurd.

Is Peppol verplicht voor Nederlandse overheden?

Ja. Nederlandse overheden en veel publieke instellingen ontvangen facturen bij voorkeur of uitsluitend via Peppol. Hierdoor kunnen facturen automatisch, veilig en gestandaardiseerd worden verwerkt.

Kan ik ook factureren aan overheden in andere Europese landen?

Ja. Via Peppol kunnen elektronische facturen veilig worden uitgewisseld met overheden en publieke organisaties in verschillende Europese landen, zonder aparte koppelingen per land.

Bekijk alle veelgestelde vragen →
Overheidsfacturatie via Peppol

Klaar om elektronisch aan overheden te factureren?

Ontdek hoe eSelfbilling helpt om facturen aan overheden digitaal, controleerbaar en via Peppol te versturen — gekoppeld aan uw bestaande systemen.

✔ Verzending via Peppol    ✔ Gekoppeld aan bestaande systemen    ✔ Controleerbare verwerking
Vraag een demo aan Neem contact op