• 0 producten
Winkelwagen
Inloggen
v

Wat is BaS eSelfBilling?

BaS eSelfBilling is software waarmee organisaties selfbillingfacturen namens leveranciers kunnen genereren, controleren, accorderen en verwerken op basis van bestaande registraties, prestaties en contractafspraken.

Facturen genereren

Maak automatisch selfbillingfacturen namens leveranciers vanuit urenregistraties, prestaties, contracten en andere brongegevens.

Gegevens controleren

Controleer tarieven, afspraken, leveranciersgegevens en administratieve informatie voordat facturen worden opgesteld.

Leveranciers laten accorderen

Laat leveranciers facturen controleren of accorderen voordat deze worden verzonden of verwerkt.

Verzenden & verwerken

Verzend facturen via Peppol, e-mail of ERP-koppelingen en verwerk ze automatisch binnen uw administratie.

Selfbilling versus normale facturatie

Bij normale facturatie stelt de leverancier zelf een factuur op. Bij selfbilling maakt u als afnemer de factuur namens de leverancier, op basis van vooraf afgesproken tarieven, registraties en prestaties.

Met BaS eSelfBilling ontstaat één uniforme factuurstroom. Hierdoor houdt u meer controle over gegevens, vermindert u fouten en verwerkt u leveranciersfacturen sneller.

Normale facturatie

De leverancier stelt zelf de factuur op en stuurt deze naar uw organisatie.

  • Verschillende factuurformaten
  • Handmatige controles
  • Correcties achteraf
  • Afhankelijk van leveranciersdata
  • Meer administratief werk

Selfbilling met BaS eSelfBilling

U maakt de factuur namens de leverancier op basis van gecontroleerde gegevens.

  • Eén uniforme factuurstroom
  • Controle vóór verzending
  • Minder fouten en correcties
  • Meer grip op tarieven en afspraken
  • Snellere verwerking in uw administratie

Van registratie naar selfbillingfactuur

BaS eSelfBilling zet bestaande registraties, afspraken en controles automatisch om naar een complete selfbillingfactuur namens de leverancier.

Brongegevens ophalen

Urenregistraties, prestaties, contracten en andere brongegevens worden automatisch opgehaald uit uw bestaande systemen.

→
Valideren & controleren

Tarieven, afspraken, leveranciersgegevens en administratieve informatie worden automatisch gecontroleerd.

→
Selfbillingfactuur opstellen

Op basis van gecontroleerde gegevens wordt automatisch een selfbillingfactuur opgesteld namens de leverancier.

→
Accorderen & verwerken

Leveranciers kunnen facturen accorderen waarna deze via Peppol, ERP- of boekhoudkoppelingen worden verwerkt.

Werkt met uw bestaande systemen

BaS eSelfBilling sluit aan op ERP-systemen, boekhoudsoftware, urenregistraties, Peppol-netwerken en documentverwerking. Zo genereert u selfbillingfacturen zonder bestaande processen of systemen te vervangen.

Exact Cash Microsoft Dynamics Uniconta Peppol Scan en herken Geodynamics Exact Cash Microsoft Dynamics Uniconta Peppol Scan en herken Geodynamics
Bekijk alle ERP-integraties →

Wanneer is selfbilling software interessant?

BaS eSelfBilling is ontwikkeld voor organisaties die grote aantallen leveranciersfacturen verwerken en meer controle willen over tarieven, registraties en factuurstromen.

ZZP en inhuur
ZZP & inhuur

Maak facturen namens zelfstandigen, freelancers en ingehuurde specialisten.

Onderaannemers
Onderaannemers

Verwerk projectafspraken, prestaties en termijnbetalingen tot selfbilling facturen.

Detachering en staffing
Detachering & staffing

Zet urenregistraties om naar correcte facturen voor medewerkers, leveranciers en partners.

Periodieke dienstverlening
Periodieke dienstverlening

Genereer terugkerende facturen vanuit contracten, abonnementen en vaste afspraken.

Resultaten met BaS eSelfBilling Software

BaS eSelfBilling helpt organisaties om selfbilling facturen sneller, foutarmer en controleerbaar te verwerken — zonder losse Excelprocessen of handmatige administratie.

Sneller factureren

Verwerk tientallen tot honderden facturen tegelijk met één druk op de knop.

Controleerbaar proces

Facturen blijven herleidbaar naar registraties, afspraken, controles en goedkeuringen.

Minder fouten

Facturen worden opgebouwd vanuit gecontroleerde data en vaste afspraken.

Tijd- en kostenbesparing

Minder handmatig werk, minder controles en sneller verwerkt in uw administratie.

Veelgestelde vragen over selfbilling software

Meer weten over selfbilling, koppelingen, Peppol of verwerking in uw administratie? Hieronder vindt u de meestgestelde vragen.

Wat is selfbilling software?

Selfbilling software helpt organisaties om facturen namens leveranciers te maken, controleren, verzenden en verwerken op basis van registraties, afspraken en prestaties.

Is selfbilling toegestaan?

Ja, mits dit contractueel is vastgelegd tussen afnemer en leverancier. eSelfbilling ondersteunt het proces waarmee facturen gecontroleerd en herleidbaar worden opgesteld.

Moet de leverancier nog iets doen?

In veel gevallen hoeft de leverancier geen eigen factuur meer te sturen. De factuur wordt namens de leverancier opgesteld op basis van afgesproken gegevens.

Werkt het met urenregistratie?

Ja. Urenregistraties kunnen worden gebruikt als basis voor selfbilling facturen, bijvoorbeeld bij ZZP’ers, onderaannemers of ingehuurde specialisten.

Ondersteunt eSelfbilling Peppol?

Ja. Facturen kunnen worden verzonden via Peppol, mail of bestaande boekhoudkoppelingen.

Kan dit met mijn ERP-systeem?

eSelfbilling sluit aan op ERP-, boekhoud-, registratie- en scan-en-herken-systemen via koppelingen, imports en maatwerkoplossingen.

Is maatwerk mogelijk?

Ja. Workflows, imports, koppelingen, validaties en aanvullende boekingsinformatie kunnen worden afgestemd op uw processen.

Hoeveel leveranciers kan ik verwerken??

eSelfbilling is geschikt voor zowel enkele leveranciers als organisaties die maandelijks honderden of duizenden selfbilling facturen verwerken.

Bekijk alle veelgestelde vragen →

Klaar om selfbilling software in te zetten?

Ontdek hoe eSelfbilling helpt om facturen namens leveranciers sneller, foutarmer en controleerbaar te verwerken — vanuit uw bestaande systemen.

✔ Vanuit bestaande systemen    ✔ Facturen in batch verwerken    ✔ Controle vóór verzending
Vraag een demo aan Neem contact op